Medewerkersportaal laten maken. Je hele HR op zelfservice.
Eén beveiligde omgeving waar je medewerkers zelf hun HR-zaken regelen: verlof aanvragen, loonstroken inzien, roosters bekijken en declaraties indienen. Volledig op maat en gekoppeld aan je bestaande HR-systeem, zodat het naadloos aansluit op hoe jouw organisatie werkt.
Wat is een medewerkersportaal?
Een medewerkersportaal is een beveiligde online omgeving waarin medewerkers zelf hun persoonlijke HR-zaken regelen: verlof aanvragen, loonstroken en jaaropgaven inzien, roosters bekijken en declaraties indienen. Het portaal koppelt aan je HR- en salarissysteem, zodat gegevens kloppen zonder dubbele invoer en je HR-team minder handwerk heeft.
Gaat het je vooral om interne communicatie, nieuws en documenten delen? Dan past een intranet op maat beter. Veel organisaties combineren beide in één omgeving.
Wat je medewerkers zelf kunnen regelen
Een medewerkersportaal haalt de dagelijkse HR-taken weg bij je HR-afdeling en legt ze bij de medewerker zelf:
- Verlof en uren aanvragen, saldo’s inzien en laten goedkeuren, zonder mailtjes heen en weer.
- Loonstroken en jaaropgaven altijd veilig inzichtelijk, geen losse pdf’s meer per mail.
- Roosters inzien, ruilen en meldingen ontvangen bij wijzigingen.
- Declaraties bonnen, kilometers en onkosten indienen met een paar tikken.
- Persoonsgegevens adres, bankrekening en NAW zelf up-to-date houden.
- Onboarding nieuwe collega’s digitaal en soepel op weg helpen.
Een medewerkersportaal op maat
24/7
Zelfservice
Medewerkers regelen verlof, roosters en declaraties zelf, wanneer het hen uitkomt
AFAS · Visma
Gekoppeld aan je HR-systeem
Het portaal ontsluit je bestaande software, dus geen dubbele invoer of fouten
0 mailadres
Nodig per medewerker
Ook medewerkers zonder eigen inbox loggen in met een gebruikersnaam
Minder HR-handwerk, meer autonomie
Elke verlofaanvraag, loonstrookvraag of adreswijziging die nu via de mail of je HR-afdeling loopt, kost tijd. Een medewerkersportaal legt die taken bij de medewerker zelf, met de juiste goedkeuringen op de achtergrond. Je HR-team houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet, en medewerkers hoeven nergens meer op te wachten. Veel van die processen laten zich ook verder automatiseren.
Koppelingen met je HR- en salarissysteem
De kracht van een portaal zit in de koppeling: het ontsluit je bestaande systemen in plaats van ze te vervangen. We bouwen regelmatig koppelingen met HR- en salarissystemen zoals AFAS, Visma, Nmbrs en Exact, en met roosterplanning en tijdregistratie. Zo staat verlof, loon en rooster altijd synchroon en hoeft niemand gegevens dubbel in te voeren. Meer over API-koppelingen en digitalisering.
Portaal, intranet, of allebei?
De termen lopen door elkaar, maar het verschil is simpel. Een medewerkersportaal draait om persoonlijke HR-selfservice: verlof, loon, roosters en declaraties. Een intranet op maat draait om interne communicatie: nieuws, documenten en betrokkenheid. Wil je beide, dan bouwen we ze als één samenhangende omgeving, zodat je medewerkers voor alles op dezelfde vertrouwde plek terecht kunnen.
Waarom maatwerk?
Standaard HR-portalen gaan uit van een gemiddelde organisatie: iedereen achter een bureau met een eigen mailadres en een systeem dat toevallig past. Werkt jouw organisatie met ploegendiensten, medewerkers zonder inbox of specifieke goedkeuringsstromen, dan loop je snel tegen de grenzen aan. Een portaal op maat sluit volledig aan op jouw processen en systemen, en groeit mee. Bekijk onze aanpak voor software op maat.
Onze aanpak: samen naar het totaalplaatje
Bij Coddin beginnen we nooit met bouwen. We starten met begrijpen hoe jouw HR-processen lopen en waar de pijn zit. Welke taken kosten nu de meeste tijd, welke systemen moeten koppelen, en wat is de ideale ervaring voor jouw medewerkers? Daarna bepalen we samen de prioriteiten en bouwen we in maandelijkse stappen, zodat je elke maand resultaat ziet. Geen los onderdeel, maar een totaalplaatje waarin techniek, koppelingen en gebruiksgemak perfect samenwerken.
Laten we kennismaken
Klaar om je HR op zelfservice te zetten? Jonathan denkt graag mee
We denken graag vrijblijvend mee. Vertel ons hoe jullie HR-processen nu lopen en waar het knelt, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Jonathan Veenhuizen
Nog vragen?
Veelgestelde vragen over een medewerkersportaal
Een medewerkersportaal is een beveiligde online omgeving waarin medewerkers zelf hun persoonlijke HR-zaken regelen: verlof aanvragen, loonstroken inzien, roosters bekijken en declaraties indienen. Het koppelt aan je HR- en salarissysteem, zodat gegevens kloppen zonder dubbele invoer.
Een medewerkersportaal draait om persoonlijke HR-selfservice, zoals verlof en loonstroken. Een intranet draait om interne communicatie: nieuws, documenten en betrokkenheid. Ze vullen elkaar aan en worden vaak gecombineerd in één omgeving.
Omdat we alles op maat bouwen, hangt de prijs af van jouw wensen: het aantal gebruikers, de gewenste functies en de koppelingen met bestaande systemen. We geven liever een eerlijke inschatting op basis van jouw situatie dan een prijs die nergens op slaat. Plan een vrijblijvend gesprek, dan denken we met je mee.
Ja. We bouwen regelmatig koppelingen met systemen zoals AFAS, Visma, Nmbrs en Exact, en met roosterplanning en tijdregistratie. Het doel is je bestaande systemen ontsluiten via één centrale omgeving, niet vervangen.
Zeker. Dit komt veel voor in de bouw, productie, zorg en logistiek. We bouwen dan een inlogsysteem op basis van een gebruikersnaam, met een beheerder die accounts, rechten en wachtwoorden centraal regelt.
Een portaal werkt met persoonsgegevens, dus veiligheid staat voorop. We regelen rollen en rechten zodat mensen alleen zien wat voor hen bedoeld is, versleutelen gevoelige data en richten alles AVG-proof in.
De meeste trajecten duren 2 tot 6 maanden. We werken in maandelijkse stappen, zodat je elke maand een werkend onderdeel ziet. Een eerste versie kan vaak al binnen enkele weken live.
Benieuwd wat een medewerkersportaal voor jouw organisatie kan doen?
Laat je gegevens achter en we denken vrijblijvend mee. Binnen 1 werkdag een reactie.