Kosten besparen of efficiëntie vergroten?
Jullie team is druk, maar niet altijd met het werk dat ertoe doet. Wij brengen in kaart waar de uren naartoe gaan en automatiseren het terugkerende handwerk. Zo vang je groei op met de mensen die je al hebt.
45 → 5 min
offertetijd na een configurator van Coddin.
Waar loopt het bij jullie vast?
Kies één of meer. Daarna bereken je wat het jullie oplevert.
Kies één of meer knelpunten.
2 vragen per knelpunt. Klaar in een minuut.
Wat we bouwen
Software die het saaie werk overneemt.
Vier bouwstenen. Klik op een bouwsteen en probeer hem zelf. Meestal beginnen we met één, de rest volgt als de eerste zichzelf heeft terugverdiend.
Zo gaat het nu. Zo kan het ook.
Offertes samenstellen, orders overtypen, nabellen over de planning. Scroll en zie hoe elke losse handeling in één stroom verdwijnt.
Nu
Vijf momenten waarop iemand iets overtypt, zoekt of nabelt.
Met een configurator
Eén stroom. De klant voert in, het systeem rekent en geeft door.
- KlantvraagDe klant stelt zelf samen en ziet direct de prijs.
- OfferteStaat klaar zodra de configuratie af is.
- OrderMaten en opties gaan rechtstreeks door. Niemand typt over.
- Planning en leveringProductie en planning werken uit dezelfde data.
- Na verkoopKlant ziet zelf de status, service ziet de historie.
Tijdbesparing
Offerte in minuten, niet in uren.
Efficiëntie
Eén systeem waar er nu vijf naast elkaar draaien.
Minder fouten
De klant voert in. Niemand typt over.
Conversie
Prijs direct zichtbaar. Geen wachttijd waarin de klant afhaakt.
Zo pakken we het aan
In maandelijkse stappen. Elke maand resultaat.
We beginnen bij jullie proces, niet bij onze software. Eerst meekijken en doorrekenen, daarna bouwen we in stappen van een maand, zodat je elke maand al resultaat ziet.
Bespreek de eerste stapEerste middag
Meelopen en doorrekenen
We lopen een middag mee met sales, binnendienst en planning. We zien waar het handwerk zit en rekenen uit wat het kost.
ResultaatEen plan met de eerste module en wat die oplevert.
Maand 1
Eerste module live
We bouwen het onderdeel dat het meeste oplevert, vaak de offerte of de configurator. Na een maand werkt je team ermee.
ResultaatDe eerste uren terug, meetbaar.
Maand 2 en verder
Uitbreiden, stap voor stap
Elke maand een volgende stap: ERP-koppeling, planning, klantportaal. Jij bepaalt de volgorde op basis van wat het oplevert.
ResultaatElke maand een stuk minder handwerk.
Daarna
Doorontwikkelen
We meten wat de software oplevert en blijven verbeteren zolang het rendeert. Geen big bang, geen project dat stilvalt.
ResultaatSoftware die meegroeit met je bedrijf.
Wat het oplevert
Benieuwd wat dat jullie oplevert?
Eerst wat Holtman Trappen bespaarde. Daarna bereken je hetzelfde met jullie eigen cijfers. Twee vragen per knelpunt, klaar in een minuut.
Van twee dagen wachten naar een offerte in 5 minuten.
Offertes werden met de hand samengesteld en nagerekend. Nu vragen hun klanten zelf een offerte aan en staat die binnen 5 minuten in hun mailbox.
- Klanten stellen hun trap zelf samen op de website
- De offerte staat binnen 5 minuten in hun mailbox
- Een akkoord gaat direct als order naar de werkplaats
“Vroeger zat ons team ’s avonds offertes na te rekenen. Nu vraagt de klant hem zelf aan en ligt hij er binnen vijf minuten.”
Besparing bij Holtman
€ 2.500 per maand
€ 30.000 per jaar
Software neemt 89% over (45 → 5 min per offerte)
- Handwerk nu€ 2.813 / mnd 90 uur
- Met software€ 313 / mnd 10 uur
- Besparing€ 2.500 / mnd 80 uur
- Offertes maken3 verkopers × 40 = 120 per maand90 → 10 uur
- Reactietijd op een aanvraagvan mail naar offerte2 dagen → 5 min
Gerekend met € 5.000 loonkosten per medewerker per maand, 160 werkuren.
Waar reken je mee?
Kies hierboven minimaal één knelpunt.
Offertes maken
Orders verwerken
Fouten herstellen
Aanvragen die geen order worden
Gerekend met per medewerker per maand, 160 werkuren. Herstel van een fout rekenen we als 2 uur werk.
Jullie besparing
€ 0 per maand
€ 0 per jaar
Zo rekenen we: mensen × aantal per persoon × minuten ÷ 60 = uren nu. Daarvan neemt software het gekozen deel over. Uren × loonkosten ÷ 160 = euro’s. Conversie: aanvragen × 1 procentpunt × orderwaarde. Geen benchmarks, alleen jullie eigen getallen.
Instappen
Je hoeft vandaag niet te beslissen. Stap in waar je nu staat.
-
OriënterenAanbevolen
Weet wat handwerk je kost
Gedaan: € 0 per maand aan handwerk
Reken in twee minuten uit wat klantvragen, offertes en orders jullie per maand kosten. Of lees eerst hoe anderen hun offerteproces aanpakten.
-
VergelijkenAanbevolen
Zie waar jullie tijd en omzet laten liggen
In de Digitale Groeiscan brengen we jullie proces in kaart, van klantvraag tot service. Liever eerst zelf voelen hoe het werkt? Klik door een demo-configurator.
-
BeslissenAanbevolen
Bespreek het met Jonathan
Leg jullie cijfers op tafel. Samen bepalen we wat de eerste maandelijkse stap is en wat die oplevert.
Dit zagen we terug bij klanten die het handwerk eruit haalden
Drie projecten van Coddin, drie manieren om handwerk en fouten eruit te halen.
Bekijk alle cases
Zo werken wij
Wij zien in één middag welk werk een machine hoort te doen. Daarna bouwen we het zo dat niemand het ooit nog met de hand doet.
1 middag meelopeneen plan met de eerste module en wat die oplevert
Bekijk onze casesBezwaren
Nee, dit is niet te ingewikkeld voor jullie
De vragen die we het vaakst horen voordat een klant begint. En wat we erop zeggen.
Ons product is te complex voor een configurator.
Juist dan. Hoe meer opties, uitzonderingen en afhankelijkheden, hoe meer fouten er ontstaan als mensen het uit hun hoofd doen. Wij zetten die regels één keer goed in software. Daarna rekent het systeem, niet je collega.
We hebben geen tijd voor een groot IT-project.
Hoeft ook niet. We bouwen in maandelijkse stappen en beginnen bij de stap die het meeste handwerk kost. Je ziet elke maand resultaat, zonder dat je team maanden vrij moet maken.
Moeten we ons ERP of pakket vervangen?
Meestal niet. We koppelen aan wat werkt en vervangen wat in de weg zit. Het doel: data wordt één keer ingevoerd en klopt daarna overal.
Onze klanten willen persoonlijk contact, geen website.
Dat houden ze. Een configurator neemt het rekenwerk over, niet het gesprek. Je sales komt bij de klant met een kloppende offerte in plaats van met “ik kom erop terug”.
Wat kost het?
Jullie berekening kwam uit op € 0 per maand aan handwerk. Dat hangt af van waar je begint. Reken eerst uit wat handwerk jullie nu kost. Dan bespreken we met Jonathan welke eerste stap zich het snelst terugverdient.
Onze oplossingen
Vind de oplossing die bij je past
De meeste projecten beginnen met één bouwsteen. De rest volgt als de eerste zichzelf heeft terugverdiend.
- ConfiguratorenKlanten, dealers en binnendienst stellen zelf samen, met direct de juiste prijs.Bekijk oplossing
- ProcesoptimalisatieMinder handmatig werk en één planning die iedereen snapt.Bekijk oplossing
- AI-integratiesMails, PDF’s en tekeningen automatisch uitlezen en controleren.Bekijk oplossing
- KoppelingenERP, WMS, boekhouding en webshop praten met elkaar. Eén keer invoeren.Bekijk oplossing
Elke maand € 0 aan handwerk? Benieuwd wat handwerk jullie kost? Jonathan rekent het met je door.
We denken vrijblijvend mee. Daarna bouwen we in maandelijkse stappen.
Plan een gesprek
Jonathan Veenhuizen